Temeljem članka 16. Statuta Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo i članka 8. Pravilnika o radu Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo ravnateljica Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo raspisuje
N A T J E Č A J
za prijem u radni odnos
– RAČUNOVOĐA/TAJNIK – 1 izvršitelj na neodređeno – puno radno vrijeme, probni rad 6 mjeseci
UVJETI ZA RADNA MJESTA : Kandidati moraju ispunjavati opće uvjete za prijam u službu sukladno Zakonu o knjižnicama (Narodne novine 17/19) i Pravilnika o uvjetima i načinu stjecanja stručnih zvanja u knjižničarskoj struci (Narodne novine 28/11., i 16/14.) te
- završen diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ili visoka stručna sprema ekonomskog smjera sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju
- jedna godina radnog iskustva u struci
Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola, a izrazi koji se koriste u ovom natječaju, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.
U prijavi je potrebno navesti osobne podatke podnositelja prijave (ime i prezime, datum i mjesto rođenja, adresu stanovanja, broj telefona te adresu elektroničke pošte) i naziv radnog mjesta na koje se osoba prijavljuje.
Uz prijavu na natječaj kandidati trebaju priložiti:
- Životopis
- Dokaz o stečenoj stručnoj spremi
- Dokaz o hrvatskom državljanstvu
- Uvjerenje o nekažnjavanju da se protiv osobe ne vodi kazneni postupak, ne stariji od 6 mjeseci
- Dokaz o traženom radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima (potvrda dosadašnjih poslodavaca o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa, preslika ugovora o radu, rješenja i sl. iz kojih mora biti vidljivo ostvareno radno iskustvo na poslovima tražene stručne spreme i struke)
- Elektronski ispis staža iz Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (ne stariji od mjesec dana)
- Vlastoručno potpisanu izjavu kandidata da je suglasan sa svim uvjetima javnog natječaja te korištenjem i obradom osobnih podataka u svrhu provedbe postupka nakon objavljenog natječaja.
Ako kandidat uz prijavu priloži dokumente u kojima osobni podaci nisu istovjetni, dužan je dostaviti i dokaz o njihovoj promjeni (preslika vjenčanog ili rodnog lista i sl.).
Ako kandidat koji ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom Zakonu: Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne Novine“ br.121/17.), Zakonu o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne Novine“ br.157/13.,152/14. i 39/18.) i Zakonu o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (Narodne novine“ br. 33/92., 77/92., 27/93., 58/93., 2/94., 76/94., 108/95.,108/96.,82/01.,103/03. i 148/13..), u prijavi na natječaj pozvat će se na to pravo i uz prijavu priložiti sve dokaze o pravu na koje se poziva te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju temeljem Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“, 121/2017), uz prijavu na javni natječaj dužan je priložiti, pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843.
OPIS POSLOVA:
- organizira rad računovodstva i tajništva
- prati zakone i propise o cjelokupnom poslovanju Knjižnice i brine o njihovoj primjeni
- upozorava ravnatelja na eventualne povrede i propuste u provođenju zakona i općih akata
- obavlja poslove oko zasnivanja radnog odnosa i raspisivanja natječaja
- prijavljuje i odjavljuje radnike
- izdaje potvrde radnicima
- obračunava i obavlja poslove u vezi s putnim nalozima
- vodi evidenciju narudžbenica i izrađuje narudžbenice
- priprema potrebnu dokumentaciju za izvješća o izvršenim programima
- vodi računovodstvo i financijsko knjigovodstvo te odgovara za ažurno, uredno i točno knjiženje poslovnih događanja
- izrađuje financijsko-planske analize poslovanja Knjižnice
- izrađuje periodične obračune i završne račune te osigurava njihovu točnost, ispravnost i predaju na vrijeme
- predlaže ravnatelju odgovarajuće mjere za uklanjanje pojedinih financijskih problema i unapređenje poslovanja
- izrađuje Financijski plan i Plan nabave
- brine, osigurava i odgovara za točne plaće i njihovu pravovremenu isplatu
- radi na izvršavanju Zakona o fiskalnoj odgovornosti
- vodi urudžbeni zapisnik
- vodi matične knjige
- izrađuje izvješće o javnoj nabavi
- sastavlja ugovore o drugom dohotku i ostale ugovore
- sastavlja odluke o korištenju godišnjeg odmora i vodi evidenciju o iskorištenosti dana godišnjeg odmora za sve radnike Knjižnice
- dnevno pregledava poslovanje s bankom
- obrada svih statističkih obrazaca za potrebe Knjižnice
- sastavlja periodično obračune i financijska izvješća za knjižnicu
- organizira rad na inventuri i njome rukovodi
- izrađuje isplatne liste
- vodi evidenciju ulaznih i izlaznih faktura
- vrši inventarizaciju sitnog inventara i osnovnih sredstava knjižnice
- priprema i pravi temeljnice te ih knjiži
- priprema i dostavlja dokumentaciju i knjiži uplate i isplate
- knjiži dokumente i nakon knjiženja ih uredno odlaže i arhivira
- izrađuje izvješća o financijsko-blagajničkom poslovanju knjižnice ravnatelju, Financijskoj agenciji
- opominje neuredne poslovne partnere
- zastupa knjižnicu u okviru postojećih propisa pred organima financijske kontrole
- radi na izvršavanju Zakona o fiskalnoj odgovornosti
- redovno prati propise i stručnu literaturu o financijskom i računovodstvenom poslovanju
- prati sve natječaje za knjižnične programe
- izvršava i druge poslove utvrđene Zakonom, Statutom, pravilnicima i drugim aktima Knjižnice te prema nalogu ravnatelja
ROK PRIJAVE: 8 dana od dana objavljivanja na oglasnim pločama i mrežnim stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje i Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo (www.djknjiznica.com).
Isprave se prilažu u neovjerenom presliku, jer se iste ne vraćaju, a prije izbora kandidata predočit će se izvornik.
Prijave s dokazima o ispunjavanju uvjeta natječaja dostaviti u zakonskom roku, u zatvorenim omotnicama, na adresu (osobno ili poštom)
GRADSKA KNJIŽNICA I ČITAONICA ĐAKOVO,
Kralja Tomislava 13
31400 ĐAKOVO, s naznakom
„ NE OTVARAJ za natječaj računovođa/tajnik“
Urednom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i priloge navedene u natječaju.
Nepotpune i nepravovremene prijave neće se razmatrati.
Kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete iz natječaja, bit će obaviješteni telefonski ili putem elektroničke pošte o vremenu i mjestu održavanja pisanog testiranja pet dana prije održavanja provjere znanja i sposobnosti.
Pisano testiranje provodit će Povjerenstvo Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo.
Nakon provedenog pisanog testiranja, provest će se intervju s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50 % bodova iz pisanog testiranja.
Kandidati koji su ostvarili dovoljan broj bodova na pisanom testiranju, bit će obaviješteni putem elektroničke pošte o vremenu održavanja intervjua.
Maksimalan broj bodova koji kandidat može ostvariti na provjeri znanja iznosi 20 bodova (10 bodova iz pisanog testiranja i 10 bodova temeljem provedenog razgovora-intervjua).
Pisano testiranje Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo obavljat će se iz sljedećih područja:
- Zakon o plaćama u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi NN 28/10
- Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu („Narodne novine“ br.
124/14, 115/15, 87/16 i 3/18).
- Zakon o plaćama u javnim službama NN 27/01, 39/09
- Statut Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo
- Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo
- Opća uredba o zaštiti osobnih podataka
Kandidat koji ne pristupi pisanim provjerama znanja smatra se da je povukao prijavu za natječaj.
O rezultatima natječaja kandidati će biti obaviješteni u zakonskom roku, putem mrežne stranice www.djknjiznica.com i oglasne ploče Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo.
Natječaj je objavljen na mrežnim stranicama i oglasnoj ploči HZZ te na mrežnim stranicama i oglasnoj ploči Gradske knjižnice i čitaonice Đakovo dana 8.3.2022.godine i traje do 15. 3. 2022.
8. ožujka 2022.
R A V N A T E LJ I C A
Kristina Podgornik